Bu bilgilendirme, 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (kısaca KVKK) 10. maddesi gereğince ve yasal zorunluk nedeniyle yapılmaktadır.
KVKK’da kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veri olarak tanımlanmakta olup Şirketimiz, kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen, sunduğunuz CV/İŞ BAŞVURU FORMU ve/veya otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla hukuka uygun olarak elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirdiği her türlü kişisel veri işleme faaliyetlerini başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini alarak gerçekleştirmektedir.
Amacımız; kişisel verilerinizin toplanma yöntemi, işlenme amaçları, hukuki sebepleri, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmektir.
a) Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği: Veri sorumlusu: KAYI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ İNŞ. SAN. VE TİC. A.Ş. (ÖZEL OLDCITYDENT AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HASTANESİ ) (“OLDCITYDENT”)
b) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:
Şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi;
Şirketimizin iş koşulları için gerekli olan eğitim, sağlık, nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi, talep edilen pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, referans gösterilen kişilerle bilgilerin teyidi için iletişime geçilmesi, iletişimin sağlanması, iş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi, ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi, Şirketimiz İnsan Kaynakları politika ve süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi gibi amaçlarla KVKK’ nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işleyeceğimizi ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edeceğimizi belirtmek isteriz.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK ’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Şirketimize iş başvurusu nedeniyle verdiğiniz kişisel verileriniz;
Beyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilerle; talep edilen pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için İnsan Kaynakları personeli ve şirket yetkilileri ile paylaşılabilecektir.
d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi: Aşağıdaki yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz Şirketimize yöneltmiş olduğunuz talebinize istinaden KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarından açık rızaya dayanarak yukarıda (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla;
Şirketimiz’e elden, elektronik posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ilettiğiniz özgeçmişler ile diğer bilgi/belgeler, Şirketimizin çalıştığı istihdam veya danışmanlık şirketleri,
Referans kişiler, tarafınızdan iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile Şirketimiz tarafından yapılan araştırmalar, Çalıştığımız kariyer platformları kanalıyla elektronik ortamda, insan kaynakları firmaları kanalıyla, Şirketimizin web sitesi aracılığı ile ve mülakat esnasında fiziki ortamda, yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan ve tarafınızca doldurulan başvuru formları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanabilir.
e) Diğer Haklarınız : KVKK’ nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller başta olmak üzere ilgili tüm istisnalar saklı kalmak kaydıyla Şirketimiz’e başvurarak, KVKK’da belirtilen koşullar çerçevesinde olmak/kullanılmak üzere; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenmişse hangi amaçla işlendiğini ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını; yurt içinde veya yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını, aktarıldı ise aktarılan kişi ve kurumların kim olduğunu; hukuka aykırı olarak işlenen verilerin silinmesini, yok edilmesini; yanlış veya eksik işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini; değişmesi halinde güncellenmesini; kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini ya da yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişi ve kurumlara da bildirilmesini talep etmek hakkınızın bulunduğunu; münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla işlenen kişisel verilerinizin mevzuata uygun olarak işlenmemesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme hakkınızın bulunduğunu belirtmek isteriz.
Kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi info@ocd.com.tr adresine veya KAYI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ İNŞ. SAN. VE TİC. A.Ş. (ÖZEL OLDCITYDENT AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HASTANESİ ) (“OLDCITYDENT”) Mustafa Kemalpaşa Mah. Yüceler Sokak No:9 Tepebaşı/ESKİŞEHİR adresinde bulunan işyerimize veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirleyeceği diğer yöntemlerle yazılı ve imzalı olarak Şirketimize iletebilirsiniz. KAYI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ İNŞ. SAN. VE TİC. A.Ş. (ÖZEL OLDCITYDENT AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HASTANESİ) (“OLDCITYDENT”) ’e ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.
